Privacyverklaring

MoVe Ventures B.V.
Tureluurweide 28, 3922 SH Renswoude
KvK: 64177491
E-mail: info@dgacashflow.nl

DGA Cashflow is een product van MoVe Ventures B.V., ontwikkeld in samenwerking met Futura Accountancy B.V.

• Account­gegevens: e-mailadres, voor- en achternaam, telefoonnummer (optioneel), naam BV, KvK-nummer.
• Financiële invoergegevens: de bedragen die u zelf invult in onze rekenmodules (salaris, dividend, rekening-courant­saldo, balans­posten en leningen).
• Betaal­gegevens: beperkt tot uw Mollie klant-ID en betaalstatus. Wij ontvangen geen kaartnummers, bankrekening of CVC.
• Authenticatie­gegevens: hash van uw inlog­tokens (verstrekt door Supabase Auth).
• Technische gegevens: server­logs met IP-adres en tijdstip, voor beveiliging en foutopsporing. Logs worden automatisch geanonimiseerd na 30 dagen.

• Het leveren en uitvoeren van de DGA Cashflow dienst
• Het opstellen, opslaan en leveren van uw rapporten
• Het afhandelen van betalingen en abonnementen
• Het versturen van transactionele e-mails (inloglinks, betaal­bevestigingen, accountmeldingen)
• Het beveiligen van onze infrastructuur
• Het voldoen aan wettelijke administratie­plichten

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat door een account te maken (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Wettelijke verplichting — onze financiële en fiscale administratie­plicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging, fraude­preventie en productverbetering (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

• Account- en invoergegevens: zolang uw account actief is. Bij opzegging blijven de gegevens 30 dagen read-only beschikbaar; daarna worden ze geanonimiseerd of verwijderd.
• Rapporten (PDF): 24 maanden na generatie, vanwege fiscale relevantie.
• Facturatiegegevens: 7 jaar — wettelijke bewaartermijn.
• Server­logs: 30 dagen, daarna geanonimiseerd.

Wij delen alleen wat strikt noodzakelijk is, en uitsluitend met de volgende verwerkers:

Met al deze verwerkers hebben wij een verwerkers­overeenkomst gesloten. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketing­doeleinden.

• Versleutelde verbinding (HTTPS/TLS) op alle pagina's
• Versleutelde opslag van gegevens (encryption at rest)
• Row-Level-Security: technisch onmogelijk om data van een andere gebruiker in te zien
• Magic-link authenticatie — geen wachtwoorden om te lekken
• Beperkte toegang voor medewerkers, op need-to-know basis

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• uw gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
• uw gegevens over te laten dragen (data­portabiliteit)
• uw eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek dient u in via info@dgacashflow.nl. Wij reageren binnen vier weken. Verwijderverzoeken worden uitgevoerd binnen 48 uur na ontvangst.

Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienst, onze verwerkers of de wetgeving wijzigt. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente wijziging aan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve abonnees per e-mail.

Voor de beperkte cookies die DGA Cashflow plaatst, verwijzen wij u naar ons cookie-beleid.